IKA AL-AZHAR PALU

NOTULENSI RAPAT IKA AL AZHAR PALU

17 JUNI 2012

AGENDA UTAMA : PEMBAHASAN RANCANGAN PROGRAM KERJA IKA AL AZHAR PALU

Bidang I : Organisasi Dan Keanggotaan
A.     Tawaran Rancangan Program Kerja

  B.      Rekomendasi Program

Bidang II : Pemberdayaan Alumni dan Siswa

Tawaran Rancangan Program Kerja

Bidang III : Bidang Informasi Komunikasi dan Hubungan Masyarakat A.     Tawaran Rancangan Program Kerja

  1. Eksistensi Informasi Media Internet

Maksud : Memanfaatkan jaringan internet sebagai media komunikasi dan informasi.

Tujuan : Agar seluruh warga Al-Azhar Palu terkhusus alumni dapat berinteraksi serta mendapatkan informasi melalui media komunikasi berupa situs-situs di internet seperti Grup Facebook, Blogspot, dll sehingga dapat membangun komunikasi antar sesama alumni maupun sesama warga Al-Azhar Palu.

Sasaran                             : Seluruh Warga Al-Azhar Palu.

Metode                             : Pemanfaatan jaringan internet.

Waktu Pelaksanaan          : Sepanjang kepengurusan (2 kali Sebulan).

Anggaran Biaya                : -

Penanggung Jawab           : Eka Yulia Dewi, Irma Suryani dan Andi Nur Rahmy.

  2. Dokumentasi Kegiatan

Maksud                            : Mendokumentasikan setiap kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh IKA Al-Azhar maupun warga Al-Azhar.

Tujuan                              :   Agar seluruh warga Al-Azhar Palu terkhusus alumni dapat perkembangan yang dilakukan oleh Al-Azhar dalam bentuk dokumentasi kegiatan.

Sasaran                            : Seluruh Warga Al-Azhar Palu

Metode                            : Pengambilan foto atau video setiap kegiatan yang dilakukan.

Waktu Pelaksanaan         : Sepanjang kepengurusan.

Anggaran Biaya               : -

Penanggung Jawab          : Aditya Prayogo, Ananda Bagus K, dan Regita Dwi Cahyani.

  3. Update Info Beasiswa Untuk Pelajar SMP/SMA Al-Azhar Palu

Maksud                            : Mengupdate serta mendata informasi beasiswa dalam lingkup internal maupun eksternal.

Tujuan                              :   Agar dapat membantu pelajar SMP/SMA Al-Azhar Palu yang kurang mampu ataupun yang berprestasi.

Sasaran                            : Seluruh Pelajar SMP/SMA Al-Azhar Palu

Metode                            : Pencarian informasi melalui situs-situs di Internet atau secara langsung turun ke lapangan.

Waktu Pelaksanaan         : Sepanjang kepengurusan.

Anggaran Biaya               : -

Penanggung Jawab          : Husni, Kartika Nindita dan M. Qadri.

  4. MOSIROMU (Kumpul Bersama)

Maksud                             : Mengadakan ramah tamah antar warga Al-Azhar Palu

Tujuan                               :   Agar Menjalin keakraban serta menjaga silaturrahmi antar pelajar, alumni, serta pihak guru Al-Azhar Palu.

Sasaran                             : Seluruh Warga dan Guru Al-Azhar Palu.

Metode                             : Berkumpul bersama dalam suatu acara dengan melakukan diskusi demi membangun Al-Azhar Palu untuk menjadi lebih baik.

Waktu Pelaksanaan          : 2 Kali dalam Sepanjang kepengurusan.

Anggaran Biaya                : Rp. 2.000.000,-  (@Rp.1.000.000,-)

Penanggung Jawab           : Muhammad Edwin, Siti Aisyah, dan Neneng.

  B.      Rekomendasi Program

  1. Eksistensi Info Media Internet

--> Diperluas menjadi : Optimalisasi penggunaan media informasi Internet

2. Dokumentasi Kegiatan

--> Terdengar lebih ke program yang semestinya dijalankan oleh Bidang I, karena pendokumentasian kegiatan adalah tugas dari bidang tersebut. Nah untuk masalah publikasi dokumentasi kegiatan tersebut adalah bagian bidang III, jadi deskripsi kerja untuk item 2 ini di-include-kan ke item 1.

  3. 'Update Info Lowongan Pekerjaan' juga dimasukan, karena banyak alumni juga yang masih mencari pekerjaan yang tepat.. hehehehe... Dan tidak menutup kemungkinan mungkin ada kerabat alumni yang membutuhkan pekerjaan.

  4. Pemberitaan Media Cetak

--> Media Cetak yang dimaksud seperti di Koran, setiap akan atau selesai kegiatan kita mempublikasikan kegiatan kita ke koran-koran lokal. Kalau Anniversary kemarin masih ditanggulangi oleh pihak sekolah karena IKA belum terbentuk. Jadi, kedepannya kita yang harus lebih aktif dalam pemberitaan seputar kegiatan alumni.

--> Bahkan tidak menutup kemungkinan mungkin kita bisa merelease majalah keluaran alumni yang berisi informasi seputar IKA dan Al Azhar Palu selama setahun. Jadi Majalahnya Releasenya sekali setahun saja.

  5. Pengelolaan Jaringan Komunikasi (Jarkom)

--> Beberapa komunitas menggalakan ini, karena walau kita punya Blog, Fb atau bahkan twitter nantinya, biasanya tidak berfungsi optimal sebagaimana yang diharapkan. Karena beberapa alumni yang tidak aktif di Blog ataupun FB.

--> Media Jarkom yang digunakan bisa via : Twitter, BBM Grup, Mailing List (Milis) dan SMS.

--> SMS juga perlu, untuk pengelolaannya gak ribet, cukup via Koordinator Angkatan saja. Jadi dari Koordinator Jarkom Bidang III meneruskan ke Koordinator Angkatan dari Koordinator Angkatan ke semua teman se-angkatannya. Namun Koordinator Jarkom Bidang III harus kemudian mengecek ke masing-masing Koordinator Angkatan apakah informasi yang diberikan sudah tersampaikan atau belum.

Bidang IV : Event dan Sosial

Tawaran Rancangan Program Kerja

1. Keagamaana. Buka Puasa dan Taraweh Bersama 

b. Halal Bi Halal 

c. Perayaan Hari Besar Agama Islam

d. Lomba Keagamaan

e. Tour Dakwah

2. Event Seni

3. Lomba Olah Raga

4. Bakti Sosial

5. Lomba Akademik

6. Perayaan HUT

7. Pembuatan Film Indie

BIDANG V : Bisnis dan Usaha

1. Pembuatan Merchandise Al Azhar dan Alumni2. UKM IKA Al Azhar Palu3. Pemutaran/ Penjualan Film